发票，是会计最常见的凭证。一般来讲，发票分为两种：增值税普通发票和增值税专用发票。两者虽然只是差了两个字，但是其功能却大相径庭。这里小编就为初入会计行业的小白讲解一下两者的区别。
直观的外在区别
最浅显、最容易被发现的差异，就是两者的外在大有不同。首先两者票面都包括：票头、联次及用途、客户名称、银行开户账号、计量单位等项目，但是专用发票比普通发票要多出购销双方的税号、地址、电话、银行账户和税额等内容。其次两者的联次也是不同的，一般来说专用发票为三联，而普通发票为两联。
申领的纳税人不同
一般情况下，专用发票只能由增值税一般纳税人领购并且使用。当然，小规模纳税人遇到特殊情况也可以使用。但是如果小规模纳税人使用专用发票，需要先向税务机关申请，经过批准后由当地的税务机关代开。相对于专用发票，普通发票的使用限制则比较宽松，可以用于所有纳税人的所有经营活动，一般纳税人，小规模纳税人等都可以适用。
两者作用不同
虽然专用发票和普通发票都可以作为购销双方业务往来的凭证，但是专用发票还可以作为扣除增值税的凭证。而普通发票除了按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣来使用。并且两者反应的价格也不尽相同。普通发票反映的价格是含税价，税款与价格是合在一起的。而专用发票反映的是不含税价，税款与价格是分开的。
印刷发票的机关有限制
《税收征管法》第二十二条规定，增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。
以上就是两者最显著的区别。其实大体上来讲，增值税普通发票和增值税专用发票最明显的区别，就是税款的抵扣和使用者的不同。
